Voorschriften Bedrijfsexamen VCA

Bij een bedrijfsexamen zorgt de opdrachtgever voor de examenruimte*. Deze examenruimte dient aan de volgende minimale eisen te voldoen:

• De ruimte mag geen andere functie hebben dan die van examenruimte
• Bij aanvang van het examen is de ruimte ingericht door de opdrachtgever
• Alle kandidaten zitten met het gezicht dezelfde kant op, richting de examinator
• De tafels staan ook allemaal in dezelfde richting opgesteld
• Iedere kandidaat heeft tenminste 50x70 cm vrije werkruimte (bij voorkeur eigen tafel) ter beschikking
• De afstand tussen de hoofden van de kandidaten (die hetzelfde examen afleggen) moet minimaal 145 cm** zijn
• De loopruimte tussen de tafels voor de surveillant is minimaal 75 cm 
• De ruimte dient voldoende verlicht en rustig te zijn en te voldoen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften
• Op de tafels mogen alléén die spullen liggen die door onze surveillanten worden uitgedeeld plus een geldig ID-bewijs
• In de ruimte hangen geen affiches, posters of flip-over bladen die aanwijzingen kunnen geven 
• Tijdens de examenvoorbereidingen mogen alleen de surveillant(en) van PBNA in de examenruimte aanwezig zijn
• In de examenruimte is roken verboden.

Het examen B-VCA duurt 1 uur en de examens VOL-VCA en ViL-VCU duren 1,75 uur. Tijdens het examen worden alleen de kandidaten, de examinatoren en (eventueel) vertegenwoordigers van de toezichthoudende instanties SSVV of de stichting Examenkamer en PBNA in de examenzaal toegelaten. Docenten, begeleiders of vertegenwoordigers van het bedrijf moeten buiten de examenzaal wachten totdat het examen officieel is afgesloten.

De kandidaatsgegevens
Voor een goede voorbereiding en snelle en correcte afhandeling van het examen, moeten de volgende gegevens van de kandidaten uiterlijk 10 dagen vóór het examen in ons bezit zijn:

• achternaam, tussenvoegsels (voluit) en voorletters
• geboortedatum en geboorteplaats

Organisatie van een bedrijfsexamen
Uw organisatie nodigt de deelnemers uit, verzorgt de zaalruimte en de eventuele catering. PBNA draagt zorg voor de aanwezigheid van één of meer examinatoren en voor de examenopgaven. Als u, gezien het aantal deelnemers, niet kunt voldoen aan de eisen die wij stellen aan de accommodatie, kunnen wij aansluitend op het examen één of meer extra sessie(s) organiseren. Aan deze vervolgsessie(s) zijn meerkosten verbonden. Dat geldt ook voor examens die op zon- en feestdagen worden georganiseerd.

Legitimatie tijdens het examen
De deelnemers dienen tijdens het examen een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, Europese Identiteitskaart of vreemdelingendocument) bij zich te hebben. Tevens moeten zij een kopie van dit legitimatiebewijs meenemen.

Uitslag en voorlopige uitslag
Vanaf 2011 mag de voorlopige uitslag niet meer direct na het VCA-examen worden gemeld. Zodra de officiële uitslag bij PBNA is vastgesteld, mailen wij de resultaten van een bedrijfsexamen naar de opdrachtgever. Binnen één week na het examen worden de diploma’s en de pasjes verstuurd.

Annulering
Voor het annuleren van een bedrijfsexamen geldt:

• tot twee weken*** voor het examen kunt u kosteloos annuleren.
• voor annuleringen binnen twee weken*** voor het examen brengen wij EUR 175,00 + EUR 60,00 per aangevraagde examenopgave in rekening.

 
* sinds 2011 mogen er geen VCA-examens worden afgenomen op de locatie van commerciële VCA-opleidingsinstituten. Deze regel geldt voor alle erkende examenbureaus en is vastgesteld door de SSVV/VCA-examenbank.

** indien deze afstand kleiner is, zijn schotjes toegestaan, maar alleen als de kandidaten niet kunnen kijken op het examenwerk van andere kandidaten, ze aansluiten op het tafelblad en de examinator voldoende overzicht heeft op alle kandidaten. Deze schotjes dient u zelf te verzorgen

*** in alle gevallen geldt: onder een week wordt verstaan: vijf werkdagen. Onder een werkdag wordt verstaan: maandag tot en met vrijdag met uitzondering van algemeen geldende feestdagen.